個人情報保護方針

株式会社システムプラン 個人情報保護方針

1.個人情報保護に関する理念

株式会社システムプランは、「質の高いサービスを提供することによって、お客様の信頼にお応えすると共に、業務の適正な運営と健全な業績の伸長を通じて広く社会・経済の発展に貢献する」ことを経営理念とし、個人情報の適切な管理を通じて、個々人の権利利益の保護をはかりながら、良質な商品・サービスを多くの皆様に提供いたします。また、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、社員一人一人が高い意識での情報保護を認識し、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めてまいります

2.個人情報保護方針

1)当社では、利用目的をできる限り特定し、その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得、利用及び提供いたします。また特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、“目的外利用”という。)を行わないよう、従業者、関係者へ教育、または契約にて遵守させるようにいたします。また万が一、目的外利用する必要が生じた場合には、「個人情報の保護に関する法律」および関連するその他の法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。
2)当社は、「個人情報の保護に関する法律」および関連するその他の法令、国が定める指針、その他の規範を遵守のうえ、個人情報の取扱いについて社内の規程類に則り、適切な管理を行います。
3)当社は、保有する個人情報については、正確かつ最新の状態に保つよう努め、個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクを認識し、当社が可能な防止並びに是正を徹底いたします。 
4)当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、下記の窓口までご連絡ください。
5)当社は、保有する個人情報保護のための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

3.個人情報の取り扱いについて

「個人情報の保護に関する法律」並びに「JIS Q15001:2006」その他関係法令(以下、法令という。)に基づいて、お客様の個人情報の取り扱いに関して以下の通り公表いたします。
1)個人情報の取得並びに利用について
当社では、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得・利用し、これらの利用目的以外で利用する必要が生じた場合には、法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用について同意をいただくことといたします。
①お取引における契約等の管理
②業務上の連絡

③当社施設の入退管理
④受託契約の履行
⑤委託契約の履行


個人情報に関する相談窓口
電話 :052-581-4461
(受付時間:月曜~金曜 午前9時~午後6時、ただし、年末・年始、祝日を除く)
E-mail:kondo@s-p.co.jp
制定年月日 2017年06月26日
代表取締役 中村 和稔